Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenburg

• Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie von E-Mails
• Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Arbeitskleidung Firma Wolfsperger, Kurierdienste, etc…)
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Zollabwicklung (Erstellen von Exportdokumenten, Ausstellung von Langzeitlieferanterklärungen, Ansprechpartner für sonstige Zollthemen) 
• Intrastatmeldung an das statistische Bundesamt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint etc.)
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ihr Wissen zu erweitern.
• Es erwartet Sie ein freundliches Team sowie eine persönliche Betreuung bei acrobat und bei unseren Kunden.
• Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit sowie eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß dem BAP-Tarifvertrag.

Stefan Laumann
Personaldisponent

acrobat GmbH
Marktstraße 47
77933 Lahr

Tel.:    07821 909960
E-Mail: karriere@acrobat-personal.de

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